退職の挨拶メールやLINEはどう書けばいい？
2025年11月04日
大阪マネキン紹介所の現役販売員オマネキ（仮名）です。
会社を辞める時、意外と悩むのが「最後の挨拶メール」です。
直接会って全員に挨拶できればいいですが、できないことも多いため、メールやLINEなどで退職のあいさつを送ることになります。
特に、退職メールやLINEでどんな文章を送ればいいのか迷う人は多いですよね。
私自身も、過去に仕事を辞めたときは「最近辞めた人のメール文面」を参考にして書きました。
人が書いた退職メールはよく読んでいましたが、いざ自分が書くとなると、良い言葉がなかなか浮かばないものです。
ネットの例文を見ても、実際の会社では少しトーンが違ったり、丁寧すぎて「このまま送るのは気が引ける…」と感じたこともあります。
だからこそ、実際に同じ職場で退職した人の挨拶メールを真似るのが一番確実です。
丁寧すぎず、失礼すぎずで、退職の挨拶メールは十分です。
退職メールの基本は「感謝の気持ち」
退職メールは、「お世話になりました」という感謝を伝えるためのものです。
形式的すぎても冷たく感じるし、砕けすぎると軽く見られてしまうこともあります。
中には、「ああ、この人らしいな」とクスッと笑えるメールもありました。
人柄が伝わる挨拶って、読んでいても印象に残りますよね。
メールの場合の例文
件名：退職のご挨拶
関係者各位
お疲れ様です。
〇〇部の〇〇です。
このたび、一身上の都合により〇月末をもって退職することになりました。
思い返せば、たくさんの方に教えていただいたり、助けていただいたりと、学ぶことが多い職場でした。
私の言動でご迷惑をお掛けした方もいらっしゃると思いますので、この場を借りてお詫び申し上げます。
入社以来、多くの方にお世話になり、心より感謝しております。
皆さまの今後のご活躍をお祈り申し上げます。
短い間でしたが、本当にありがとうございました。
〇〇（名前）
社内全員に送る場合は「関係者各位」を入れた方が丁寧ですが、部署内だけなら省略してもOKです。
その場合は「お疲れ様です。〇〇部の〇〇です。」から始めましょう。
LINEで送る場合の例文
最近は、メールよりもLINEだけでやり取りしている職場も多いですよね。
そんなときは、以下のような文面で十分です。
ご報告です。
今月末で退職することになりました。
これまで色々とお世話になり、ありがとうございました。
またどこかでお会いできたら嬉しいです！
その際は、ぜひ声を掛けてください！
メールほどかしこまらなくても大丈夫ですが、感謝の気持ちは必ず入れるようにしてください。
誰に送るかも大事なポイント
全員に同じ文章を送る場合もあれば、上司やお世話になった人にだけ個別メッセージを送る人もいます。
会社によってルールがある場合もあるので、事前に確認しておくと安心です。
ちなみに、私は全社メール1通と、上司に1通だけ送りました。
一緒に働いていた人たちには直接ご挨拶ができたので、メールは不要でした。
上司にだけ個別に送ったのは、辞めた後の引き継ぎや連絡のためです。
最近辞めた人の文面を参考にしてみよう
同じ会社で退職した人のメールやLINEは、できれば残しておくのがオススメです。
「自分には関係ない」と削除してしまう人もいますが、退職は突然決まることもあるからです。
実際に使われた文面は、会社の雰囲気に合っていて、読まれる側にも違和感がありません。
ネットで探すよりもリアルで、ちょうどいい言葉づかいになっています。
そこに自分の言葉を少し足すだけで、自然な挨拶が完成します。
最後に
退職の挨拶は、あなたの印象を残す最後の機会です。完璧な文章でなくても構いません。
大切なのは「お世話になりました」という気持ちが伝わることです。
形式よりも、あなたの人柄が伝わる言葉で締めくくりましょう。
また、昨今は自分で退職を申し出ず、退職代行を利用するケースも増えていますが、何かの縁で働いた会社です。
一緒に働いた人たちにだけでも、ぜひ一言、挨拶メールまたはLINEを送ってくださいね。
もしご縁があれば、次の職場を紹介してくれることもあったりします。
会社との縁は切れても、人との縁は大事ですよ。
これから退職する人で、まだ働く先が決まっていないなら、ぜひ大阪マネキン紹介所の求人で次の職場を探してください。
きっとあなたに合った職場が見つかりますよ。
「別れは、次の出会いのはじまり」とも言います。ぜひ次の出会いを大阪マネキン紹介所で見つけてくださいね。
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