本当に忙しいのか?時間の使い方が下手なのか?の見分け方
2025年09月17日
大阪マネキン紹介所の現役販売員オマネキ(仮名)です。
2025年2月に膝の手術のために入院したのですが、料理人をやっている入院友達のお店に、違う入院友達(教師)と一緒に訪れる約束をしました。
ですが、友達(教師)の予定が定まらず、全然日時が決まりません。
5月下旬になっても、どちらともまともに歩けるようにはならなかったため、7月に延期したのですが、7月になってもお店に行く日時が決まりません。9月に入った今でも全然決まらないのです。
本当に忙しい?それとも時間の使い方が下手?
相手は教師で本当に忙しいのは理解しています。
でも、いくら忙しいとはいえ、土日も休みなく働いているとは思えません。
メールで「いつにします?」と送っても、全然日時が決まらず「また連絡するね」と返事は来るのですが、結局いつも先延ばしになります。
そんなとき、ふと思いました。
「本当に忙しいのか?それとも時間の使い方が下手なのか?」と。
忙しい人と時間の使い方が下手な人の違い
自分から「行きたい!」と誘ってきたので、行きたくない訳ではないようです。
一緒に仕事をしている人でも、いつも忙しそうにしている人を見ていると、「忙しいのではなく時間の使い方が下手だな」と思うことがあります。
「忙しい」と言う人の中には、本当に必要なことを効率的にこなしている人もいれば、目の前のことに流されて空回りしている人もいるのです。
教師の友達とは一緒に働いていないので、本当のところはわかりませんが、もしかすると時間管理が苦手なのかもしれません。
忙しい人 vs 時間の使い方が下手な人
私が考える忙しい人と時間の使い方が下手な人の違いですが、
■ 忙しい人:優先順位で動く人
■ 時間の使い方が下手な人:目の前のことに流される人
じゃないかと思います。
全体を俯瞰できているか、目の前のことしか見えていないかの違いです。
職場でも見える“時間の差”
友達との約束だけでなく、この違いは職場でもよく見かけます。
忙しい人は、必要なことを優先して効率的に動きますが、声をかければ必ず時間を作ってくれます。
一方、時間の使い方が下手な人は、目の前の雑務に流されるので、声をかけても「今は忙しい」を理由に、いつまで経っても時間を作ってくれません。
忙しい人・時間の使い方が下手な人の特徴
本当に忙しい人の特徴
■ 必要なことを優先順位に従って効率的に動く
■ どんなに忙しくても声をかければ必ず時間を作ってくれる
■ 締切や約束を守るための時間管理ができている
■ 無駄な作業を見極めて省略する判断力がある
時間の使い方が下手な人の特徴
■ 目の前の雑務に流されがち
■ 声をかけても「今は忙しい」を理由に、いつまで経っても時間を作れない
■ 同じような作業を何度も繰り返している
■ 計画性がなく、いつも後手に回っている
多くの人は「やることを増やしすぎる」ことで、仕事の効率化が図れずに悪循環に陥っています。
仕事を「今すぐやる」と「今はやらなくていい」に分けよう
そんな時は、「今すぐやること」と「今はやらなくていいこと」に分類してみると効果的です。
今すぐやること
緊急性が高く、今日中に対応しなければならない業務。
アパレル店員さんでいえば、お客様からの商品に関するクレーム対応や、本部から指示された急ぎの売上報告、セール準備で今日中に値札を付け替えなければならない作業など。これらは最優先で取り組む必要があります。
今はやらなくてもいいこと
重要だが緊急性は低い業務。
店内のディスプレイ改善案を考えたり、新しいコーディネート提案の勉強、在庫整理の効率化方法を検討するなど。時間に余裕ができたときに取り組めばいいものです。
職場で、やることを仕分けしてあげると、「やることが明確になって仕事が進みます!」と喜ばれることが多いです。
リスト化&期限管理で仕事が劇的に変わる
最初は自分で優先順位をつけられない人は、上司や同僚に相談するのもアリです。
時間管理は一朝一夕では身につかないため、周りの人の知恵を借りたり、頼ったりすることも大切です。
もし自分で優先順位を決めるなら、やることをリスト化して、それぞれに期限を書き込んでみましょう。
例えば、
■ 新商品の品出し ← 今日中
■ 発注商品の確認 ← 明日まで
■ お客様への電話 ← 空いている時間に随時
■ 売場のレイアウト変更 ← 閉店後や空き時間
このように整理するだけで、グッと動きやすくなります。
私は仕事量が増えてくると、仕事をリスト化し、それぞれの仕事の横に期限を書き込んでいました。
期限を書き込むことで、仕事の優先順位がより分かりやすくなるからです。
どこまで作業が進んでいるのかもリストに書きこめば、途中で止まっている作業も一目でわかります。
私は仕事が忙しい時ほど、リスト化していたのですが、結果として、残業にもならず、プライベートの時間も確保できるようになりました。
「忙しい人」と「時間の使い方が下手な人」の違いは、優先順位で動けているかどうかです。
忙しい人は、本当に必要なことを効率的にこなすますが、時間の使い方が下手な人は、目の前のことに流されて空回りしています。
友達との約束や職場での仕事の進め方からも、この差ははっきり表れます。
リスト化や期限を明確にすることで、動きやすくなる上に、時間にも余裕が出てくるので、定時に帰れますし、友達との約束も先延ばしにすることがなくなります。
ぜひ、あなたの時間を有効に使ってください。
私の友達の場合、もしかすると、私と一緒に行きたくないのかも?という一抹の不安もありますが、、、それは考えないことにします。
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効率的な働き方で、仕事も私生活も充実した日々を過ごしてください!
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